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Excel2007中利用条件格式确保数据输入

发表时间:2011-12-17来源:网络

 比如当超过一定数值的单元格就自动加上颜色,比如一个单元格的数值上限设置为5,如果你输入6,这个单元格就变成红色,就起到比较醒目的警示作用了。 比如当超过一定数值的单元格就自动加上颜色,比如一个单元格的数值上限设置为5,如果你输入6,这个单元格就变成红色,就起到比较醒目的警示作用了。

 

  拖动鼠标选中待输入数据单元格,执行菜单“开始-样式-条件格式”命令,在弹出的下拉菜单中选择需要的设置的条件格式,比如选择“突出显示单元格规则”-“大于”,在弹出的“大于”设置对话框中设置值设置为“6”,“设置为”选择“自定义格式”,则弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充-图案”选项卡下,选择颜色为“紫红色”。

  确定后退出,好了,以后在此单元格区域输入数据时,遇到输入大于6的数字时单元格会自动填充红色提示,这种方法对于将数据限制在某个范围非常有效。

 

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