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分享几个简单的Excel办公技巧,可以一键完成任务!

栏目: 电脑技巧 已有人学习|编辑:machine; 来源:知识屋;

无论是初入职场的新人,还是老司机,如果你不掌握一些有关Excel办公技巧,在处理数据时想必会很麻烦,也无法提高工作效率!本文整理了Excel中的几个快捷键技巧,可以让你“一键”完成工作,话不多说,赶紧收藏!

1、一键求和

对Excel数据进行求和,很多人会选择使用Sum函数,其实不用这么麻烦,只需选中要求和的数据区域,按【Alt+=】组合快捷键,即可一秒求和!

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2、一键输入日期

要求在Excel报表中标注日期,你完全不需要手动输入当前日期和时间,按快捷键【Ctrl+;】,可以生成当前日期,按快捷键【Ctrl+Shift+;】,可以生成当前时间!

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3、一键美化表格

表格太单调,但是美化整理又太麻烦,咋办呢?很简单,做好表格,按快捷键【Ctrl+T】,即可一秒美化表格,是不是很方便呢?

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4、一键生成图表

为了对数据进行直观分析,我们可以借助图表来展示结果,那么问题来了,有什么方法可以快速生成图表呢?选中数据区域,按快捷键【Alt+F1】,一秒生成图表!学会这一招,大家再也不要使用笨方法啦,最重要的是,不会浪费时间!

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5、一键去边框

从网上下载的表格模板会有边框,如果你觉得边框很难看,可以将其删除。最简单的方法是这样的:按快捷键【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),即可删除所有边框~

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