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Excel办公必备批处理技巧,帮你缩短加班时间

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大家在编辑处理Excel表格时会遇到一些重复性的任务要求,这时候你应该选择使用技巧,而不是一直点鼠标、敲键盘,否则白白浪费时间!本文整理了几个比较常用的批量处理技巧,可以帮助大家顺利整理Excel数据。

批量求和

打开Excel工作簿,现在需要对表格中的数据进行求和,如果你不知道技巧,只是一个一个计算,那肯定是要加班的,别心急,小编教你一招。

步骤:选中指定数据,按快捷键【Alt + =】,即可进行批量求和,是不是很方便呢?

Excel办公必备批处理技巧,帮你缩短加班时间

批量删除空格

如图,Excel表格中有很多空格,如果你选择逐一删除,必然会浪费不少时间,其实只要动动脑筋,即可一次性删除全部空格!

步骤:选中数据,在菜单栏中点击【开始】——【编辑】——【筛选】,取消全选,选择【空白】,点击确定,删除所有空格,最后【取消筛选】即可。

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批量录入相同内容

需要在Excel单元格中重复录入内容,有些人会选择复制粘贴,有些人会选择下拉单元格,这两种方法都不方便,应该换方法啦。

步骤:连续选中指定区域,在其中一个单元格中输入内容,按快捷键【Ctrl + Enter】,即可实现内容填充!

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批量提取括号里内容

现在要求提取表格中的指定内容,例如提取括号中的内容,很多小伙伴就被难住了,不知道怎么做,其实很简单哟。

步骤:选中数据,在菜单栏中点击【开始】——【编辑】——【替换】,打开对话框,在查找内容一栏输入【*(】,点击【全部替换】,然后输入【)*】,再点击【全部替换】,大功告成!

Excel办公必备批处理技巧,帮你缩短加班时间

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