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高效管理电脑资料的好帮手—瑞文书酷XP版

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 使用电脑的朋友都不可避免地会在不同驱动器和不同文件夹中收集或存放各种不同类型的文件,如果用户需要对其进行内容预览或编辑,则必须“奔走”于各磁盘驱动器和文件夹且需要反复调用与各文件类型相关联的应用程序,这样耗费了用户不少宝贵的用机时间。“瑞文图文书酷XP”是一款以“节点”方式收集和管理各种媒体资料的文件管理工具,软件可以支持支持普通文本、RTF文本、超文本等文本文件和各种图像文件的预览及简单编辑并可以在线保存网页中的图片、音乐、Flash动画等网页元素,甚至可以以拖曳的方式将整个网页保存在指定书库中。另外,像节点编辑、文档打印、BIG5与GB码相互转换、私人书库登录口令设置、自建书库及书库管理、电子图书阅读、直接制作CHM帮助文件、书签管理、书库数据压缩、文件查找与替换、节点统计和桌面放大镜等功能软件也应有尽有(见图1)。
图1一、软件的基本信息软件版本:V1.03.820软件大小:4510KB软件性质:共享软件(15天试用)运行环境:WindowsXP/NT/2000/9X" 二、软件的基本功能1.文档管理这是软件的一个核心功能。用户可以在软件的工具栏中单击“创建新书库”按钮并指定所创建新书库的名称和保存路径,然后在工具栏中单击“增加节点”和“增加子节点”按钮给所创建的新书库搭好结构框架(见图2),如可以按传统的“章节”搭建,也可以按文档分类类别的名称搭建等。最后便可以以鼠标拖曳的方式从Windows资源管理器中将文档分门别类地添加进对应书库中,所添加的文件可以是任何文件类型(不过建议添加文本文件、图像文件和网页文件等,因为只有这些文件支持浏览和编辑)。软件支持节点管理,如节点的删除、添加、复制、剪切、更名和全部展开等操作。
图2另外,软件还可以支持这样的文件管理方式:就是用户可以给选中的节点、子节点甚至是一个文件添加任何类型的文件“附件”,如用户可以将教学课件、图片素材、声音素材等以“附件”形式添加到一个教程中,也可以像一些网页中的“相关链接”那样将与一个文本内容相关的其它文本以“附件”形式捆绑在一起,这样查阅起来非常方便。这种文件管理方式的操作方法是先选中目标节点、子节点或一个文件,然后在界面右上方单击“添加附件”按钮即可。2.文件浏览与编辑用户在任一书库中选中一个节点或子节点,软件会在其界面右侧的显示面板中以“电子文本”、“图文网页”或“图形文档”中的一种(软件会根据文件类型自动识别)显示其内容。如果用户需要对显示文件进行编辑,则可以在文件中通过单击鼠标右键调用系统默认的外部编辑程序进行编辑,如果是增删/修改文本、复制/粘贴文本,则软件自己就可以胜任。软件可以将由外部编辑程序编辑好的文档再直接导入回原来电子书库的对应节点中。如果当前打开的是一幅图形文件,则用户可以通过鼠标右键将其设置为壁纸。" 3.浏览及保存网页用户在界面右侧单击“图文网页”选项,这相当于被简化了的IE浏览器,在其下方的URL地址栏中输入要打开网页的URL地址,软件会用其内置的拨号器连接上网并快速打开对应网页。软件支持将打开的网页文件或网页中的各种组成元素(如文本、图片、动画和背景音乐等)以鼠标拖曳的方式添加到指定书库的对应节点或子节点中。另外,用户菜单栏中单击“功能/网页保存设置”,还可以对所打开网页中所需要包含的网页元素和拨号连接需要重试的次数等进行设定(见图3)。这里告诉大家一个小技巧:如果用户喜欢收集精美的网页图片或动听的网页背景音乐,则用户可以选择只下载对应的图片文件或网页背景音乐文件设定,这样既快速又方便。图34.文件的查找与替换作为一款较优秀的文件管理工具,“瑞文图文书酷XP”的查找与替换功能相当强大(见图4),软件支持按节点、文件设定作者、书库名称、书库所创建的时间和当前文档等所包含的查找关键词五种方式查找与替换指定的文件或文本,而替换方式软件又支持同时“全部替换”和“指定替换”(指定替换方式第替换一处都需要用户确认,即相当于Word中的“替换下一处”)。图45.压缩书库随着书库中文档的不断增加,书库的体积会越来越大,这时我们可以在软件的工具栏中单击“整理书库”按钮对书库文件进行压缩存放。用户可以选择将书库文件压缩成.Srb和.Zrb两种格式,其中.Zrb格式有更高的压缩比而.Srb格式有更快的压缩速度。这里建议大家在压缩时一定先选中菜单栏中的“功能/重建书库”选项以让软件自动去除书库中的一些零字节文件和重复文件。6.加密书库如果用户是多人共用计算机,则用户可以通过对任意选中的书库文件、节点、子节点甚至是某一子节点里的文件选中文件增加访问口令以加强用户书库文件的安全保障。 

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