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分享关于Excel数据填充的操作技巧,助力高效办公

栏目: 电脑技巧 已有人学习|编辑:machine; 来源:知识屋;

日常办公,大家在处理Excel数据的时候通常会用到“数据填充”功能,目的就是提高工作效率、节约时间。为了帮助大家更好工作,本文整理了一些需要进行Excel数据填充的场景,一起来看看吧。

关于Excel数据填充的几大功能

1、连续单元格输入相同内容

打开Excel工作簿,选中目标区域,如图,在D2单元格中输入内容,之后点按快捷键【Ctrl+Enter】,即可实现数据填充。

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2、不连续单元格输入相同内容

如图,选中表格区域,按F5键,打开定位功能,点击【定位条件】,选择【空值】,进行确定;然后在其中一个单元格输入内容,点按快捷键【Ctrl+Enter】,其他单元格也会显示相同内容。

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3、批量填充上一行内容

如图,选中指定数据内容,然后选中目前区域,按快捷键【Ctrl+D】进行填充。

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同样,如果想要填充左侧栏的数据,可以直接选中区域,按快捷键【Ctrl+R】进行填充。

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4、跳过隐藏单元格填充

首先选中E列和C列,然后在菜单栏中点击【开始】——【编辑】——【填充】——【向左】,即可填充数据。

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5、跳过空白单元格

如图,先选中E列和C列,鼠标右击C列,弹出菜单,点击【选择性粘贴】——【选择性粘贴】,在窗口中勾选【跳过空单元】,进行确定,完成数据填充。

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